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通知公告

自动化学院研究生学位论文线上答辩要求

发布时间:2020年05月20日 作者: 浏览次数:

一、总体要求

学位论文线上答辩应在保证学位授予质量的前提下开展,线上答辩的组织应符合《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》(中大研字[2019]61号)文件的相关要求,答辩申请手续完备,答辩学术水平和组织程序要求与线下答辩一致。答辩坚持学术民主原则,以公开方式进行。

二、答辩环节流程

疫情防控期间,为不影响研究生学位申请工作的正常进行,因疫情防控暂未到校(或已到校因疫情防控等原因无法进行现场答辩)的硕士、博士研究生,学位论文的预审(预答辩)、检测、评审、答辩等按照《中南大学硕士、博士学位论文线上答辩环节流程》(附件1)执行。根据学校要求及本院实际情况,请遵照以下流程及要求组织进行研究生学位论文线上答辩。

三、线上答辩组织

1、视频软件与答辩方式

可选择钉钉视频会议、企业微信会议、腾讯会议、ZOOM等多种品牌软件进行线上答辩。答辩委员会专家原则上应在同一答辩现场,研究生远程报告,以现场+线上的混合模式完成学位论文答辩工作。答辩秘书提前领取答辩小组表决票,采取研究生线上答辩、答辩委员会专家现场投票相结合的方式进行投票。因疫情防控原因无法到达答辩现场的专家,请在表决票空白处注明“网络投票”及专家投票所在地,如“网络投票(长沙)”。

2、答辩环境保障

各答辩小组秘书要确认答辩委员熟悉线上答辩使用的平台和流程,确保答辩的顺利进行。研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行,答辩前应熟练掌握所用视频答辩软件操作方法,并保证答辩使用的设备运行状态良好。

3、答辩公示

研究生根据学院学位申请流程要求(发送邮件及系统填写)提交答辩申请,专业方向负责人审核博士、硕士学位论文答辩专家等信息,答辩地点需填写答辩主会场地点和视频答辩会议ID。学院将按要求在研究生院网站(硕士提前1天、博士提前3天)发布学位论文答辩公示,公示后方可组织学位论文答辩。

4、组织与记录

答辩秘书负责整场视频答辩的组织和录音录像工作。答辩秘书须提前将答辩人的学位论文电子版、答辩PPT、答辩时间、答辩主会场地点和视频答辩会议ID等发送至答辩委员会委员,并负责督促答辩人和答辩委员会成员按已公示答辩时间地点上线进入视频答辩会场;答辩秘书在答辩过程中注意做好书面答辩记录,要求全程录音录像,并保留3-4张视频会议关键截图及答辩现场照片(含答辩会所有人员在线状态截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图、答辩委员所在主会场照片),答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包(文件名:学号+姓名博(硕)士学位论文答辩)拷贝至学院研究生管理办公室(民主楼315)或发送邮件inform315@cameroonwebnews.com。答辩现场做好研究生学位审批书的填写和专家签字。

5、其他

视频答辩允许旁观,但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断,可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续,或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间,请答辩秘书及时向学院研究生管理办公室反映,学院将向研究生学位办备案。

五、质量监管

学院将加强组织领导,科学合理安排疫情防控期间研究生学位论文答辩工作,聘请一名学位评定分委员会委员或研究生教育督导专家对研究生学位论文线上答辩工作进行质量监督。校研究生教育督导专家和研究生院将对全校研究生学位论文答辩情况进行巡查,如有未按照学校有关文件要求执行的情况,则按照《中南大学学位与研究生教育教学事故认定与处理办法》进行处理。

六、答辩材料要求

答辩前研究生应准备毕业成绩单、学位论文专家评阅书、学术成果复印件等材料,并完成学位审批书的填写。(以上材料,研究生答辩前发给答辩秘书)其他材料可视情况在提交学位评分委会审核学位前补齐(注:毕业研究生登记表填写要求另行通知)。

学位审批书纸质材料填写答辩前按要求完成。研究生线上完成填写学位审批书,并粘贴电子证照(集体拍摄的毕业电子照片已发给研究生本人)。

操作流程:进入研究生教育管理系统→点击“学位申请”→“上传学位审批书”→打开“学位审批书”→左上方“模板下载”→下载对应的学位审批书(word文档)→粘贴电子证照并填写封面、个人信息、攻读学位期间主要研究成果等→已完成填写的学位审批书(文件名:学号+姓名硕士学位审批书)发给导师审核→导师审核后发给答辩秘书→提交。

填写要求如下:

学术型硕士:答辩前:P1粘贴电子照片;P2、P3指导教师意见(要签字)、系(所)审查意见(签字可留由学院处理),意见内容导师审核通过;P4论文评阅人填写“匿名”,答辩地点填写答辩主会场地点并备注网络视频答辩,如“民主楼222(网络视频答辩)”,答辩后:P5-P7填写完整并签字。

P4最后一栏学位评定分委员会意见不填!P8不填!

专业型硕士:答辩前:P1粘贴电子照片,“现场指导教师(企业导师)”每一项都要填写;P2“现场指导教师意见”填写后给现场指导教师审核并签名,不能亲笔签名的,请附含意见和签字的扫描件;P3指导教师意见(要签字)、系(所)审查意见(签字可留由学院处理),意见内容导师审核通过;P4论文评阅人填写“匿名”,答辩地点填写答辩主会场地点并备注网络视频答辩,如“民主楼222(网络视频答辩)”,答辩后:P5-P7填写完整并签字。

P4最后一栏学位评定分委员会意见不填!P8不填!

学位审批书为个人档案材料,请认真、客观填写!

硕士研究生的学位审批书材料,请提前将导师审核通过的电子版发给答辩秘书,请答辩秘书老师答辩前打印带至答辩主会场,以便完成答辩委员会专家签字!并请答辩秘书答辩前来研办领取表决票。

博士:研办将邮寄纸质材料填写。填写要求见学院的学位申请流程。

请各答辩秘书,审核整理研究生的学位申请材料,确保提交学位评定分委会审核时,学位审批书中内容填写完整、签字齐全。

答辩后的“答辩结论”“学位基本数据表”等填写参见学院学位申请流程。


附件1:中南大学硕士、博士学位论文线上答辩环节流程

附件2:硕士、博士学位论文线上答辩程序

自动化学院研究生办公室

2020.5.20



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